Главная - Хозяйственное право - Доплата служебная записка расширенные зоны обслуживания

Доплата служебная записка расширенные зоны обслуживания


Основанием для оформления документов по доплате могут быть различные причины, например:

  • Необходимость увеличения выпускаемой продукции и связанный с этим увеличенный объем работ.
  • Временное отсутствие работника в связи с болезнью, трудовым отпуском.
  • Изменение технологии производственного процесса, требующего дополнительные трудозатраты.
  • Расширение сферы обслуживания в связи с производственной необходимостью.

Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ совмещение профессий и дополнительная работа вне рамок трудового договора выполняется только с письменного согласия работника.

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

  • Скачать бланк заявления о согласии на увеличение объема работы
  • Скачать образец заявления о согласии на увеличение объема работы
Содержание:

Доплата за расширение зоны обслуживания

Возложение обязанностей: Она короткая: Статья Оплата труда при совмещении профессий должностей , расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Такие меры часто принимаются с целью повышения эффективности работы организации, расширения объемов производства и решения других задач. Вместе с тем, сотрудник вправе и по своему желанию взять дополнительную работу. Совмещение должно сопровождаться составлением заявления о совмещении вакансий или профессий. В каких случаях требуется?

Расширение зоны обслуживания. Порядок оформления и установления доплаты работнику

Статьи для юриста Оформляем совмещение должностей: Совсем другое дело, если расширение функционала оформлено официально. В материале Rabota. Совмещение должностей часто становится неизбежным для замены важного сотрудника, ушедшего в отпуск, в особенности — в декретный.

Прошу вас разглядеть возможность произвести доплату за дополнительную выполняемую работу увеличенный объем штатному работнику. За выполнение обязательств временно отсутствующего работника и увеличенный объем работы расширенную зону обслуживания. Такая переписка об изменении заработной платы должна содержать пункт о дальнейшем внесении поправок в штатное расписание. Скажите, пожалуйста, может ли госслужащий законодательного органа власти работать по совместительству ассистентом депутата? Служебная записка на доплату за увеличение объема работ образец неувязка как написать заявление о доплате за интенсивность труда и сверхурочную работу? Система кадры кадровая справочная система исчерпающие ответы на вопросы по.

Как исправить допущенные ошибки

Чтобы исправить ошибки в документе, необходимо выполнить следующее:

  1. Переделать документ – этот способ актуален в том случае, если ошибки были обнаружены:
    • до того, как начальник поставил подпись;
    • в момент подписания.
  2. Напечатать новый документ. Но перед тем как приступить к изданию нового, необходимо создать приказ, который аннулирует приказ, где присутствуют различного рода ошибки, и должен содержать следующее:
    • № документа;
    • дату, когда он был составлен;
    • название;
    • слова «Считать недействительным»;
    • кратко, почему его решили аннулировать;
    • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
    • подпись.

Образец служебной записки расширение зоны обслуживания

На предприятиях и в организациях часто можно столкнуться с тем, что к обязанностям работника могут добавить обязанности по этой же или другой профессии другого сотрудника. Рассмотрим варианты оформления таких дополнительных работ в разных ситуациях. Классификация ситуации Итак, существуют следующие варианты:

  1. Совмещение профессий или должностей.
  2. Выполнение обязанностей работника, который временно отсутствует.
  3. Расширение зоны обслуживания или увеличение объемов работ.
  4. Совместительство.

Совмещение предусматривает ситуацию, когда работник наряду со своими задачами выполняет работу по иной должности или же профессии. Совместительство – это ситуация, когда сотрудник работает дополнительно по другой профессии в иное время от основной работы.

Дата Некоторые аспекты данного примера рассмотрены в следующем разделе. Ответ и реакция руководства Решение руководителя будет адресовано в соответствующую службу предприятия в зависимости от его решения, например:

  1. В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
  2. Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
  3. Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

Заключение Успешная работа предприятия обеспечивается слаженной работой мотивированного коллектива. Здесь требуется обеспечение резерва сотрудников в случаях планового или внепланового отсутствия сотрудников.

Доплата за расширение зоны обслуживания

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

Поэтому, как правило, способен выполнять лишь часть дел, а именно ту, которая никак не доживет до возвращения своего «хозяина». Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  • работник-заместитель;
  • генеральный директор;
  • кадровик.

Возложение обязанностей: нормы и правила Буква закона За возложение обязанностей отвечает ст. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Расширение зоны обслуживания. образец приказа о расширении зоны обслуживания

В приказе указываются: вид дополнительной работы (совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работ; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором); срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу; содержание дополнительной работы; объем дополнительной работы. («согласен», «не возражаю» или равнозначную и свою подпись). Согласие на выполнение этой работы может также содержаться в отдельном письменном заявлении работника либо служебной записке. Как следует из ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, в письменном соглашение работника и работодателя решается вопрос о размере доплаты за выполнение работником порученной ему работодателем дополнительной работы.

Размер доплаты устанавливается с учетом содержания или объема дополнительной работы (часть вторая ст.

Возложение обязанностей

Уход в отпуск или на больничный многих специалистов сопровождается возложением на коллег части их обязанностей.

Конечно, очень здорово, когда коллектив работает как слаженный механизм, и единая команда не дает простаивать всему процессу из-за одного заболевшего или уехавшего отдыхать винтика… Только руководство часто забывает о том, что возложение обязанностей нужно а) оплачивать и б) производить с согласия работника. Согласие, так и быть, может быть и условным, а вот оплата дополнительной работы – только реальной. В статье мнение трудового законодательства по поводу возложения обязанностей, алгоритм действий и образцы служебных записок и приказов. Возложение обязанностей примечательно тем, что сотрудник, который берет на себя часть работы временно отсутствующего коллеги, отнюдь не освобождается от своей собственной.

Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 27 июня 2017 г.

Возложение на работника дополнительных обязанностей возможно только с его письменного согласия.

Увеличение объема работ может быть произведено по инициативе работодателя, а может – с подачи работника. Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.

Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! < … Онлайн-ККТ: кому можно не торопиться с покупкой кассы Отдельные представители бизнеса могут не применять онлайн-ККТ до 01.07.2019 года.

Правда, для применения этой отсрочки есть ряд условий (режим налогообложения, вид деятельности, наличие/отсутствие работников). Так кто же вправе работать без кассы до середины следующего года? < …

Внимание

В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена.

В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.

Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп. соглашением о возложении дополнительных обязанностей.

Если замещение происходит внутри одного отдела, то больше ничьих виз обычно не требуется. Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ. Описывать то, что конкретно предстоит делать замещающего работнику, как правило, не нужно.

Цель всей этой бумажной работы – зафиксировать а) сроки возложения обязанностей, б) согласие работника, в) размер вознаграждения. Именно эти три пункта будут волновать проверяющих лиц, а кто и чем будет заниматься, это для них весьма вторично. Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска, pdf, 347 kB Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки.

На время больничного Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Источник: http://1privilege.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya/

No related posts.

Служебка на доплату за увеличение объема работ – Управление персоналом

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

  • содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.

А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02.

2016 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

Логично внести в этот документ, форма которого не унифицирована, раздел об основных условиях дополнительной работы.

Доплата за увеличение объема работ

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.».

Важно

В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана). Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы».

В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Внимание

Доплата за увеличение объема работ: Трудовой кодекс регламентирует эту процедуру в статье 60.2 ТК РФ. Увеличением объема работ принято считать выполнение сотрудником допработы по той же профессии, но в большем объеме, чем предусмотрено контрактом.

Такой труд должен соответственно оплачиваться. Основные моменты В случае производственной необходимости работодатель может привлечь работника к дополнительному труду. ТК РФ предусматривает три способа выполнения сотрудником допработы без освобождения от основной:

  • совмещение должностей;
  • увеличение объема работ;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Дополнительные обязанности выполняются на следующих условиях:

  • без отрыва от основной работы;
  • в течение установленной продолжительности рабочего времени (ч.1. ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно ст.

Как писать служебную записку на доплату

Примером может служить следующий перечень:

  • Грамотное и последовательное изложение сути вопроса замещения.
  • Грамотный и понятный текст.
  • сведений для принятия решения руководителем.
  • Полный набор параметров для служб, имеющих отношение к оформлению.
  • Необходимые согласования, если они требуются для замещения.

Источник: http://strahovanie58.ru/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-doplate-za-dopolnitelnyj-obem-rabot/

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

Внимание

Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно. Приказ о введении работы и дополнительное соглашение После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ.

Доплата за увеличение объема работ

  • Служебная записка о доплате за увеличенный объем работы
  • Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ
  • Как написать служебную записку на повышение зарплаты?
  • Доплата за увеличение объема работ
  • Как правильно написать служебную записку на доплату работнику

Как написать правильно служебную записку — образец Важно Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Как написать правильно служебную записку — образец

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. Общие требования записки:

  • От кого исходит и кому адресована Служебная записка по доплате.
  • Обоснование доплаты: отсутствие работника временное или длительное, увеличение объема работ или другие аспекты.
  • Сведения о сотрудниках, кому поручается дополнительный объем работ.
  • Предложения по размеру доплаты.
  • Полные сведения о работниках, связанных с замещением.

Внутренний регламент предприятия вносит дополнительные требования при решении вопроса по доплатам. Например, это могут быть нормативные расчеты, справки по фонду оплаты труда и т.д.

Источник: http://tr777.ru/sluzhebka-na-doplatu-za-uvelichenie-ob/

Примеры обоснований для написания

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Заявление на расширение зоны обслуживания: образец

Под расширением зон обслуживания понимается возложение на специалиста дополнительных обязанностей в рамках его основной специальности. Кадровая процедура проводится в ситуациях, если в компании имеется вакантная позиция, на которую пока нет претендента. Администрация фирмы-нанимателя вправе поручить временно «бесхозный» функционал одному или нескольким работникам.

Фирма вправе расширить зоны обслуживания, если сотрудники имеют четко обозначенные области работ. К примерам такой ситуации относится следующее:

  • Таксисту, занимавшемуся извозом в одном районе города, поручили охватить второй, соседний.
  • На уборщицу, ранее обслуживавшую только офис, возложили обязанность мыть полы в другом помещении – торговом зале.
  • Системному администратору, обслуживавшему компьютеры в одном офисе фирмы, вменили в обязанность следить за оборудованием в другом, расположенном по новому адресу.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

  • присутствовать в штатном расписании;
  • быть вакантной (т.е. никем не занятой).

Если указанные требования выполняются, администрация фирмы-нанимателя переходит ко второму этапу оформления – получению согласия сотрудника.

Порядок процедуры не регламентирован законодательно, но сложившаяся практика демонстрирует целесообразность подготовки письменного предложения, заверенного руководителем компании, которое вручается специалисту под роспись.

В нем указываются основные условия будущего взаимодействия: его продолжительность, сумма доплаты и перечень вменяемых обязанностей.

Заявление на совмещение должности: образец

Согласие на расширение зоны обслуживания: образец

Сотрудник, получивший предложение от руководства, рассматривает его и принимает решение. Он действует добровольно: закон не дает фирме рычагов давления и принуждения. Сообщить свой ответ можно любым из двух способов:

  • проставить отметку на предложении;
  • написать отдельное заявление.

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Во втором случае специалист пишет отдельное заявление на расширение зоны обслуживания, где указывает:

  • ФИО и должность руководителя-получателя;
  • наименование организации;
  • свое ФИО и должность;
  • ссылку на номер (если имеется) и дату предложения о распределении дополнительных обязанностей;
  • наименование должности, функционал которой поручается специалисту;
  • согласованный размер доплаты;
  • срок действия новых условий сотрудничества.

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Если инициатива по поручению дополнительных обязанностей исходит не от администрации компании, а от самого работника, он вправе согласовать условия будущего взаимодействия с руководством устно. Затем в подтверждение своих намерений он пишет заявление, где указывает:

  • просьбу расширить зоны его обслуживания в связи с наличием вакантных позиций в организации;
  • дату, с которой он желает приступить к исполнению нового функционала;
  • согласованную сумму доплаты и срок.

Заявление заверяется подписью составителя и передается в отдел кадров компании.

(Скачать образец) Заявление на расширение зоны обслуживания по инициативе работника

Когда письменное согласие от работника получено, стороны заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

В нем они обозначают условия будущего взаимодействия и указывают, что иные пункты контракта продолжают действовать без изменения. Один экземпляр документа остается у нанимателя, второй вручается работнику.

Заключительный этап – издание приказа о вступлении в новые обязанности. Когда кадровые формальности соблюдены, работник начинает исполнять расширенный функционал за доплату.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/kak-sostavit-zayavlenie-na-rasshirenie-zony-obsluzhivaniya.html

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *